Software Penjadwalan Online dan Microsoft Outlook – Apa Bedanya?

Online

Microsoft Outlook adalah aplikasi yang paling banyak digunakan dalam hal komunikasi email dan kantor. Outlook digunakan oleh usaha kecil serta kontraktor independen untuk banyak transaksi harian mereka. Outlook digunakan oleh banyak orang untuk tugas-tugas pribadi karena biasanya disertakan di banyak komputer dengan Sistem Operasi Microsoft.

Outlook sering dikaitkan dengan email. Kalender Outlook memungkinkan pengguna untuk mengatur kehidupan pribadi dan profesional mereka dengan menggunakan fitur tambahan. Ini dapat digunakan untuk komunikasi di kantor dan bisnis ke bisnis. Pengguna dapat mengelola, mengundang, dan mengatur orang ke rapat dan acara. Itu juga dapat disinkronkan dengan perangkat seluler atau teknologi lain, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya dari lokasi mana pun.

Karena fungsinya, beberapa bisnis kecil dan organisasi mengandalkan Kalender Outlook untuk kebutuhan penjadwalan janji temu dan reservasi mereka. Dalam kasus tertentu, bagaimanapun, itu sudah cukup. Namun, itu tidak dapat menyediakan semua fitur yang diperlukan untuk otomatisasi dan efisiensi penjadwalan. Perangkat lunak penjadwalan berbasis web adalah solusi yang tepat untuk tugas-tugas penting ini.

BAGAIMANA KALENDER TERLIHAT TENTANG PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN ONLINE APPOINTMENT

Perbedaan paling mencolok antara perangkat lunak manajemen janji temu berbasis web dan desain Kalender Outlook adalah tata letaknya. Outlook berfungsi paling baik di lingkungan antar kantor atau perusahaan-ke-bisnis. Di sini, sebagian besar komunikasi dan tugas dilakukan antara karyawan, kontraktor, dan personel lain yang terlibat dalam operasi. Ini juga memungkinkan administrator kalender untuk berbagi, mengirim email, dan menerbitkan kalender secara online. Jika Anda menggunakan berbagi kalender, Anda harus memiliki izin untuk mengakses kalender.

Pemilik, operator, dan staf dapat menggunakannya untuk memesan reservasi dan layanan penjadwalan. Ada beberapa cara yang bisa mereka terapkan. Mereka dapat digunakan sebagai perencana internal, menerima reservasi dan pemesanan melalui telepon, lalu memasukkannya secara manual ke Kalender Outlook.

Meskipun lebih efisien daripada buku dan pena janji temu kertas, fungsi intinya sebagai kalender internal dapat menimbulkan masalah bagi bisnis dan organisasi yang ingin mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu mereka. Ini terutama benar jika administrator, pemilik, atau anggota staf ingin menawarkan penjadwalan mandiri untuk pelanggan yang menggunakan Kalender Outlook.

Berikut adalah beberapa faktor yang berkontribusi terhadap hal ini.

Konektivitas, Aksesibilitas, dan Keamanan. Pelanggan harus memiliki Outlook Exchange Connection untuk berinteraksi satu sama lain. Ini berbeda dari perangkat lunak penjadwalan janji online, yang diakses oleh pelanggan, pasien, dan siswa dari situs Web. Outlook Exchange Connection menghadirkan banyak tantangan. Ini termasuk masalah keamanan. Outlook Exchange memungkinkan klien untuk mengakses sistem tetapi juga membatasi berapa banyak yang dapat menggunakannya. Pelanggan juga dapat mengakses Kalender Outlook untuk melihat layanan bisnis atau organisasi. Namun, ini hanya mungkin jika operasi tidak membuat kalender khusus layanan yang terpisah.

Pedoman Penjadwalan. Sama seperti kalender elektronik lainnya yang tidak dirancang untuk penjadwalan siswa, pasien, atau pelanggan, pemilik bisnis dan organisasi dapat kesulitan untuk memblokir waktu dan membatasi berapa banyak janji temu yang dapat mereka buat per hari, jam, atau waktu. Bisnis dan organisasi harus dapat mengubah dan mengontrol kalender janji temu untuk setiap hari.

* Tampilan Kalender Outlook. Kalender Outlook memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilannya. Pelanggan, pasien, pelajar, dan klien akan langsung mengetahui apa yang mereka lihat adalah kalender bisnis elektronik (jika dapat diakses secara elektronik atau bisnis mengizinkan akses). Ini dapat menyampaikan citra operasi yang kurang profesional.

APA PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL ONLINE YANG TIDAK DITAWARKAN OUTLOOK

Sebagian besar program penjadwalan janji online adalah apa yang dikenal sebagai Software as a Service (SaaS), aplikasi berbasis Web yang menyediakan fungsionalitas yang tidak tersedia di Kalender Outlook. Perangkat lunak ini tersedia untuk usaha kecil dan organisasi besar. Biasanya ada sedikit biaya untuk penyedia layanan penjadwalan. Mereka dapat diakses dengan cara yang sama seperti perbankan online dan email. Pengguna dapat dengan mudah mengatur akun, mengelola penjadwal mereka, dan masuk hanya dengan nama pengguna & kata sandi situs judi slot online.

Karena penjadwalan janji temu dan reservasi adalah dasar bagi sebagian besar penjadwal online, mereka umumnya unggul dalam mengidentifikasi kebutuhan spesifik klien mereka. Aplikasi janji temu online sering kali menyertakan fitur berikut:

* Penjadwalan mandiri online mudah dan aman. Pasien, klien, pelajar, dan pasien semuanya memiliki opsi untuk memesan dan mengelola janji temu mereka sendiri secara online. Meskipun penjadwal terkadang mengizinkan pengguna untuk berbagi informasi pribadi, mereka juga mengizinkan mereka memblokirnya. Penjadwal hanya akan menampilkan informasi yang berkaitan dengan siswa, pasien, atau pelanggan.

Tags: , , , , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*